Projekter er til det arbejde, der er større end ét møde og mindre end hele virksomheden: en lancering, et udbud, en flytning, en ny kunde, der skal på plads. Et projekt har ét mål og samler de møder, opgaver, dokumenter og den kontekst, der hører til det. Agenten holder en brief opdateret: hvad projektet skal opnå, hvad der blev besluttet sidst, og hvad næste skridt er.
Kun de kolleger, der er tilføjet som medlemmer, kan se projektet. Ejere og administratorer har ingen genvej ind — se Hvem kan se et projekt.
Almindelige anvendelser
- Ét sted til alt om arbejdet. Møderne om udbuddet, de aftalte opgaver og tilbudsdokumenterne ligger sammen, ikke spredt i hver enkelts kalender og indbakke.
- Nye kolleger kommer hurtigt ind. Briefen fortæller, hvor projektet står, og de møder, der er delt med projektet, giver historikken.
- Opfølgninger, der faktisk bliver fulgt op. Det, der aftales på et projektmøde, bliver til opgaver med ansvarlig og dato og dukker op på hver enkelts Hjem.
Skærmbilledet
Listen viser de projekter, du er med i, sorteret efter måldato. Øverst vælger du mellem Aktive, Fuldførte og Arkiverede. Hvert projekt viser næste møde, og hvor mange åbne opgaver det har.
Nyt projekt åbner en formular med Navn, Mål og Hvem er med?. Målet er valgfrit, men hjælper agenten med briefen og mødeforberedelsen. De kolleger, du tilføjer, kan redigere projektet; du bliver selv den, der administrerer det, og kan ændre rollerne bagefter.
Et projekt
Siden for ét projekt har:
- Måldato, Ansvarlig og Kunde øverst. Ansvarlig er den, der har ansvaret, ikke en adgang: en ansvarlig, der ikke er medlem, kan ikke se projektet.
- Mål — rediger det direkte på siden.
- Agentens brief, som skrives ud fra møderne og den kontekst, I giver den.
- Opgaver — projektets opgaver med ansvarlig og frist. En opgave her er en almindelig opgave og vises også på Hjem hos den, der er ansvarlig.
- Møder og Dokumenter — se Møder og dokumenter i projektet.
- Medlemmer — hvem der er med, og hvad hver af dem kan gøre.
Menuen Mere har Rediger projektet, Markér som fuldført, Arkivér og Slet projektet. Sletning fjerner projektet, opgaverne og konteksten for alle medlemmer; de møder, der var delt med projektet, bliver private for deres værter igen.