Et projekt er synligt for sine medlemmer og ingen andre. Det gælder også ejere og administratorer af arbejdsområdet: er de ikke blevet tilføjet, kan de hverken se projektet, møderne, opgaverne eller dokumenterne i det. Kun kolleger i arbejdsområdet kan være med — ikke gæster eller eksterne.
Roller
Hvert medlem har en projektrolle:
- Kan redigere — ser projektet, briefen, møderne, opgaverne og dokumenterne, og kan ændre målet og felterne og tilføje opgaver, møder og dokumenter.
- Kan administrere — kan desuden tilføje og fjerne medlemmer, ændre roller, fuldføre, arkivere og slette projektet.
Den, der opretter projektet, administrerer det. De kolleger, der tilføjes ved oprettelsen, får Kan redigere. Et projekt skal altid have mindst én, der kan administrere, så den sidste kan ikke fjernes eller nedgraderes.
Tilføje og fjerne
Åbn Medlemmer på projektsiden. Tilføj kollega… søger blandt kollegerne i arbejdsområdet; vælg rollen i listen bagefter. Fjern tager en kollega ud af projektet med det samme: personen mister adgangen til projektets møder, opgaver og filer, og de opgaver, der var tildelt personen, bliver stående uden ansvarlig.
Er du ikke den, der administrerer projektet, viser dialogen, hvem du kan spørge.