Et møde hører til ét publikum: dig alene, hele arbejdsområdet eller ét projekt. Dokumenterne i projektet følger samme regel.
Dele et møde
Åbn mødet, og vælg Hvem kan se mødet? under titlen. Vælg projektet på listen, eller søg efter det; kun projekter, du kan redigere, vises. Vælg Del med projektet.
Medlemmerne kan så se referatet, opfølgningerne og vedhæftede filer, og mødet dukker op under Møder på projektsiden. Transskriptionen og dine noter forbliver private, altid. Læs referatet igennem, før du deler: det kan have brugt dine noter. Fremtidige referater i projektmøder bruger ikke dine noter.
Fra projektsiden går det også den anden vej: Tilføj møde søger blandt de møder, du er vært for. Kun værten kan flytte et møde, og et dokument lavet med Lav dokument skal løsnes fra mødet først.
Gør privat tager mødet ud af projektet igen, og medlemmerne mister adgangen. Skifter du fra ét projekt til et andet, skrives briefen om til det nye publikum.
Mødeserier
Hører mødet til en serie, kan du vælge Kun dette møde eller Dette og fremtidige møder i serien. Med det sidste havner nye møder i serien i projektet af sig selv, så længe du kan redigere projektet. Et valg, du træffer på et enkelt møde, går altid forud. Agenten kan også foreslå et projekt til et møde ud fra titel, serie og deltagere; forslaget deler ingenting, før du har valgt det.
Dokumenter
Dokumenter på projektsiden viser projektets egne filer. Slip filer direkte på listen, eller tilføj et dokument fra Dokumenter: det kopieres ind i projektet, så det, du har i det fælles arkiv, forbliver, som det var. Levende tekstdokumenter kan ikke kopieres ind.